Конференция проводится в 3 этапа:

1 этап — рабочий:  до 20 октября 2013 года — регистрация участников  на сайте конференции, подача заявок и работа с текстами участников

1. Чтобы подать заявку необходимо зарегистрироваться на настоящем сайте (или выполнить вход в систему, если Вы уже зарегистрированы), перейти на страницу «Заявки и доклады» и заполнить необходимые поля и прикрепить файл с текстом доклада.
2. Доклады (после принятия заявок программным комитетом) конвертируются в pdf-формат и становятся доступными для просмотра и обсуждения зарегистрировавшимся на сайте. Автор может изменить заявку и присоединить исправленный файл с докладом до 20 октября 2013 года.
3. После утверждения заявки оргкомитетом можно просматривать список участников, изучать доклады и оставлять комментарии.

2 этап — рабочий:  21–25 октября 2013 года

1. 21–23 октября 2013 года — виртуальная работа секций.
2. Для обсуждения самых интересных вопросов оргкомитетом будут созданы соответствующие темы на форуме.
3. 24–25 октября 2013 года — подведение итогов конференции, проведение Круглых столов.

3 этап — организационный: ноябрь 2013 года  

1. Организационный  комитет принимает решение о публикации докладов. Доклады (при условии, что они соответствуют тематике конференции) будут собраны в сборник, который выйдет электронным изданием (с присвоением ISBN) и будет  размещен в открытом доступе в Электронной библиотеке БГУ. Каждый доклад будет иметь свой URL, используемый в дальнейшем для ссылки. С авторами, доклады которых требуют доработки, будет вестись дополнительная переписка.

Участие в конференции бесплатное.